財務部被評選為優秀團隊,我們在感到鼓舞的同時,也感謝領導和同事對我們工作的認同和肯定。財務部的工作不顯山露水、樸實無華,相對于其他部門似乎顯得暗淡,不像市場部可以讓人感受他們豪言壯語所飽含的激情和華麗業績數據帶來的震撼;也不像生產部,用熱烈的生產場面來證明他們才是直接或真正為公司創造了財富。我們在平凡的崗位上埋頭苦干,默默奉獻,付出了艱辛的勞動,出色地完成了各項工作任務。公司取得的豐碩成果,也凝聚著我們付出的努力和心血。這次的榮譽,是我們努力工作的回報,更是對我們的激勵。
過去的一年里,財務部忠實履行工作職責,全面系統地處理公司經濟業務信息,認真進行經濟核算,加強財務管理,分析和報告公司生產經營的財務成果和財務狀況。同時,努力完成總部安排的各項工作,為總部及時、透徹地了解企業經營情況和加強管理提供各項信息。以細致準確的數據、全面客觀的分析,為公司和總部進行生產經營決策提供依據,為公司的發展做出了卓有成效的貢獻。09年財務部主要工作情況如下:
一、樹立正確的工作理念。公司成立僅僅三年,我們的財務人員,有的來自國企,有的是走出校門不久的新手。為了做好財務工作,從思想上明確作為公司要害部門的工作人員,要有良好的職業操守和高度的責任感。應不計較個人的得失、樂于奉獻,忠于公司、忠于股東、忠于所從事的工作,所謂“受人之托,忠人之事”。這為我們兢兢業業地做好財務工作打下了堅實的思想基礎;在業務上要求每一個人都要明白,我們不是為了單純的做賬而做賬、出表而出表,做出來的東西應該是有用的,能起到真實反映和監控的作用,而不是閉門造車脫離實際的賬目和報告。包括平常在操作基礎業務過程中就要跟實際業務相聯系、把握因果關系,及時發現和糾正問題,努力讓自己的工作不留下任何瑕疵。這樣就保證了財務信息的真實性、可靠性和有用性,真正做到為經營管理提供有用信息,在提高公司效益、防范財務風險、保障財產安全等方面發揮積極作用。
二、完善財務管理制度和工作崗位的合理分工。公司財務收支管理制度源自總部,業務管理體系由財務總監黃總在公司設立時,參考其他液化氣經營企業管理制度結合我公司業務特點建立。在日常工作中我們認真貫徹公司各項規章制度,同時結合公司的具體情況,針對一些特殊性業務或重要環節,以財務總監黃總為主導,制定并實施了若干財務管理細則,如《檢測瓶管理流程》、《汽槽出庫管理辦法》等,完善了公司的財務制度,使會計核算工作更加規范化和制度化,對財產物資和往來款項的管理,做到了準確、清晰、干凈;根據各財務人員的特點調整了工作分工,使財務內部各崗位職責明確、分工清晰,有效地發揮相互控制和監督作用,使各項工作開展得井然有序。
三、較好地完成了總部布置的工作任務。總部財務、業務管理部門工作質量的好壞和效率的高低,很大程度建立在我們能否做好基礎工作的前提之上。所以在日常工作中,我們會優先完成總部布置的各項工作,盡量及時、準確地提供相關信息;認真、細致地按總部的要求編制財務預算,并在編制過程中根據業務情況提出相關建議,完善了預算編制體系;按要求高質量地編制外審報表,外審工作獲得審計師的一致好評。
四、圓滿完成了公司各項工作任務。09年是公司實行新的《企業會計準則》的第一年,從元旦開始,財務部根據總部的要求,加強對新準則的學習,設立新賬套。通過努力完成了科目和報表的設置,保證了各項工作平穩有序的過渡和財務日常工作的正常進行。
09年6月初,公司收購市區八家零售網點。財務部克服人手少、交通工具缺乏等困難,到每個網點辦理財產清查交接手續,到稅務開具收購發票,清結收購款、貨款以及網點為我公司代發貨物所應抵減的款項,保證了網點收購工作的順利進行。
隨著公司經營業務的發展,不斷有大客戶預付貨款而后分散在各個網點提貨,針對這塊相對復雜、難以管理的特點,財務部另外設立了手工輔助賬,確保各項數據的真實準確。
公司的瓶裝批發客戶大多是個體經營者,其財務管理方面不健全。因此我們非常注重應收賬款的管理,對每一單收到的款項,均與其前期的發生情況核對,確認是否清結對應日期的欠款。并對當期余額進行分析,是否由最近賒銷業務所組成,如有異常及時與客戶進行核對確認。一年來,在應收款方面沒出現任何差錯。
為了確保門點相關信息資料的準確和真實,發揮財務的監督作用,財務部克服交通不便的困難,定期到各個網點進行財產盤點,督促、幫助營業員按照公司的要求填制各項票據,登記臺賬,對發現的問題及時糾正,促進了網點基礎工作的規范和有序開展。
在守法、規范經營的基礎上,財務部積極與相關監管部門溝通,盡量降低公司的稅費負擔。在黃總的主導下,我們通過與稅務部門的協調,以荒地減免的方式,將土地使用稅征收面積從25993平方米調整為10432平方米,每年免繳土地使用稅12.5萬元。同時為一名員工辦理了殘疾證,使公司享受免交殘疾人就業保障基金的優惠。 一年來,財務部踏踏實實、任勞任怨地辛勤工作。由于人手少,任務相對較重,加班幾乎成了慣例。大家無數個周日在辦公室度過,無數個深夜,才從氣站回家休息。有付出就有回報,正因為我們努力了,才能在接受主管稅務局、稅務稽查局的檢查和會計師事務所審計的過程中,得到他們的贊賞。也正因為我們努力了,才能得到今天的這份榮譽。
五、不斷加強業務理論知識的學習,提高工作水平。我們堅持不斷學習的理念,取人之長、補己之短,致力于提高自身的綜合素質。對工作中遇到的新問題,大家相互探討,查閱資料,認真總結,使自己得到不斷提高,增強了實務處理的科學性、規范性。
回顧走過的路,財務部是一個踏實、勤奮、敬業、具有良好的職業精神和高度責任感的集體,沒有響亮的口號、沒有耀眼的人物、也沒有動人的事跡,大家抱著對工作高度的責任心和對公司的忠誠,默默付出,認真履行工作職責,踏踏實實地做好了每一件事。寸草無言亦芳華,正如張貼在財務部門口那幅“達芬奇畫蛋”的招貼畫所說:“能夠把簡單的事情每天都做好就是不簡單,能夠非常認真地做好每件容易的事就是不容易。”在二○一○年我們將一如既往地做好本職工作,并積極配合各部門全面完成公司的經營目標,用我們的勤奮和智慧,創造公司更加燦爛輝煌的明天!
(懷化中民燃氣有限公司財務部)