每一種商品都有其售后服務,而客戶服務就是為用戶提供服務的其中一個崗位,也是與用戶交流最多的崗位,怎樣才能做好客戶服務這項工作呢?通過親身體驗,我認為必須做好以下幾點:
一、首先我們必須有良好的專業知識基礎,并不斷增強自我素質,掌握更多的服務技巧、熟悉公司各方面的業務,才能熟練地解答用戶提出的各方面問題。
二、必須保持頭腦清晰,當用戶上門或來電咨詢時,一定要以最快的速度知道主要反映的是什么問題、是什么業務類型的用戶、需要得到什么幫助,抓住用戶講話的重點,為用戶分析問題。
三、必須保持良好的心情傾聽每一位用戶的問話,不要因為生活中不愉快的事而影響工作情緒,在任何時候都要自我控制好,因為用戶都是帶著問題而來的,都希望我們能為其提供幫助、解決問題,如我們自身就心情煩燥的話又怎能為客戶提供好的服務呢?特別是當遇到激動型的客戶時,他們往往是以他們的觀點看待事情,從而對我們公司的服務感到不滿,此時我們更加應該用心聆聽用戶的說話,冷靜地為用戶分析問題,把用戶當作單獨的個體來對待,做到急用戶所急、想用戶所想,并用良好的服務態度來平伏用戶的激動心情。
四、必須做到與用戶交談時不反駁用戶,與用戶交談時盡可能多地使用“請”字和禮貌用語,不要使用口頭語,交談過程中要保持微笑。
如都能做好以上幾點,我們一定能令每個用戶都能微笑離開,能為用戶提供一流的客戶服務。
客戶服務是一門永遠學不完的藝術,客戶服務意識及技巧完全需要我們到工作中去總結,去實踐。相信在以后的工作中,我們朝著這個目標去不斷努力,一定會做得更好。
(北川中民燃氣有限公司 曹小麗)