向寒
我從事財務(wù)工作已近二十年，加入中民大家庭也已是第七個年頭，如今的湖南中民已發(fā)展成為擁有數(shù)十家項目公司的片區(qū)管理公司。公司在發(fā)展，對財務(wù)的要求也在不斷提高，如何做好財務(wù)管理工作，如何培養(yǎng)合格的項目公司財務(wù)負責(zé)人，是一門需要不斷學(xué)習(xí)的課程。
總結(jié)過去，發(fā)現(xiàn)不足，鞭策自己及團隊在不斷的學(xué)習(xí)中共同進步。我和我的團隊的工作主要圍繞以下六個方面進行：
一、積極推行中民集團財務(wù)管理制度，認真落實執(zhí)行三項制度（五年規(guī)劃、計劃及預(yù)算）。要求財務(wù)人員熟悉集團財務(wù)管理制度及實施細則，了解公司業(yè)務(wù)流程，并在此基礎(chǔ)上根據(jù)公司實際情況編制及優(yōu)化二級管理制度，規(guī)范公司流轉(zhuǎn)單據(jù)及報表格式，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，真正做到：“制度管人，流程管事”。
新項目公司在推行中民相關(guān)制度時都會遇到或大或小的阻力，有的股東在成立初期并不贊成公司的管理方式，但通過幾個月的經(jīng)營后他們就會發(fā)現(xiàn)規(guī)范化管理的好處，例如：片區(qū)集中采購優(yōu)化了采購流程，拓寬了采購渠道，增加了議價空間，采購單價下降明顯；增加了開票收款人員，改變原充裝人員直接收款的方式，調(diào)整氣站守夜人員，有效實行監(jiān)督機制，杜絕內(nèi)部管理漏洞，盤盈率水平直線提升。只有規(guī)范管理出了效益，最終才能得到股東們的一致認可。
二、了解公司業(yè)務(wù)實質(zhì)，掌握公司內(nèi)控要點，真正理解并落實執(zhí)行集團提出的“外抓價差、內(nèi)控費用”。
我們要求財務(wù)人員對公司包括采購、卸車、充裝、配送、銷售及售后等環(huán)節(jié)及公司各項合同協(xié)議進行充分了解，新員工須到生產(chǎn)部、呼叫中心、門店及開票室學(xué)習(xí)以熟悉實務(wù)。因為，只有了解采購定價的依據(jù)，才能更好的對采購價格進行復(fù)核；只有了解各類型客戶的銷售情況才能更好的復(fù)核銷售日報表銷量及銷售價格的準(zhǔn)確性；只有了解了鋼瓶報廢與鋼瓶檢測相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及生產(chǎn)部與銷售部門的控制方法才能更好的復(fù)核其準(zhǔn)確性；只有了解公司的業(yè)務(wù)才能審核每一筆費用的合理性；只有了解影響盤盈的各因素才能及時分析指標(biāo)異常原因并提出最好的解決方案；只有了解固定資產(chǎn)現(xiàn)狀及管理方法才更有助于判斷公司新增資產(chǎn)的合理性。
同時，我們制訂了項目公司財務(wù)分析模板并要求按月進行分析、匯報。其中，主要就液化氣行業(yè)的幾項主要指標(biāo)：銷量、價差、盤盈、費用幾個方面進行分析，為經(jīng)營管理提供有用、可靠的信息。在效益好的公司，財務(wù)分析工作依舊不能放松，因為好的效益往往會掩蓋一些管理上的漏洞，如在高價差下盤盈下降或鋼瓶報廢增加等不能被及時發(fā)現(xiàn)，而有效的財務(wù)分析卻能及時發(fā)現(xiàn)并反饋出工作中存在的不足。
三、財務(wù)與業(yè)務(wù)融會貫通，確保財務(wù)核算的準(zhǔn)確性。
編制液化氣公司財務(wù)核算模板供新會計快速學(xué)習(xí)全盤賬務(wù)處理，并對照防止漏記、錯記；實行會計科目責(zé)任人制，按會計工作職責(zé)對會計科目進行劃分并負責(zé)，如成本會計需對存貨余額負責(zé)，稅務(wù)會計需對應(yīng)交稅費科目負責(zé)，總賬會計需對往來款項負責(zé)，從而保證賬實相符，確保會計科目發(fā)生額無異常，余額無異常，及時反饋業(yè)務(wù)異常情況，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
四、投資與融資工作。
隨時關(guān)注公司現(xiàn)金流狀況，并與銀行保持長期良好的溝通機制，讓銀行隨時了解公司情況，建立良好授信，確保公司對外發(fā)展資金需求。積極參與公司新項目開發(fā)，參與新項目前期盡調(diào)工作，并出具盡調(diào)報告，起草合作協(xié)議，持續(xù)追蹤。
五、加強與稅務(wù)主管單位的溝通，學(xué)習(xí)新政策，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。
與相關(guān)主管稅務(wù)部門及人員加強聯(lián)系，及時掌握稅務(wù)動向，對公司前期未完成稅務(wù)事項追蹤落實完成，對潛在的尤其是歷次稅務(wù)稽查或檢查中提出的問題尋求解決方案并逐步落實。（17年完成運銷公司所得稅退稅工作，退回2009年按季預(yù)繳的企業(yè)所得稅費27.66萬元；在不增加公司稅費成本的情況下（未達起征點），通過委托代征的方式由公司統(tǒng)一到稅務(wù)局為74家網(wǎng)點代開傭金發(fā)票，解決長期存在的傭金支付無發(fā)票的問題。）
六、員工團隊建設(shè)。
在公司內(nèi)首推部門員工工資績效改革，把每個崗位工作進行量化并明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，按月進行考核。各崗位根據(jù)工作難易程度，工作量大小確定工資標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)員工不斷學(xué)習(xí)提高工作能力。通過考試、面談等方式不定期對員工財務(wù)及業(yè)務(wù)知識進行考核，為員工提供平等的晉升機會；了解財務(wù)人員具體工作情況，通過改善工作或改善流程以簡化工作，提高效率。（如：修改報銷流程由每天隨時報銷變?yōu)槊恐芏螆箐N，工作集中提高效率；善用辦公軟件簡化工作。）
回望過去，我們工作中仍存在許多不足：財務(wù)部員工整體素質(zhì)有待提高；項目公司財務(wù)負責(zé)人內(nèi)控能力需要加強；需進一步加強稅收法律法規(guī)學(xué)習(xí)；規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。放眼未來，針對工作中的不足我們將加以改進，緊緊圍繞公司業(yè)務(wù)開展各項工作，加強部門員工培訓(xùn)，重視業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，激發(fā)員工工作熱情，統(tǒng)籌安排，努力達成年初制訂的工作計劃。最后用習(xí)主席新年致辭中的講話勉勵自己及團隊成員：“九層之臺，起于累土。要把美好藍圖變?yōu)楝F(xiàn)實，必須不馳于空想、不騖于虛聲，一步一個腳印，踏踏實實干好工作。”
（作者系湖南中民燃氣有限公司財務(wù)總監(jiān)）
