陳其珠
首先感謝領導給我與大家再次交流的機會。雖然從事了很長時間的財務工作,但心得歸納起來僅為12345:一個中心:公司穩健發展;兩個重點:人和財;三個建設:制度建設、人脈建設、隊伍建設;四個防范:安全風險、財務風險、稅務風險、投資風險;五個準則:待人真誠、做事認真、堅守底線、勇于擔當、與時俱進。
一、圍繞一個中心-以公司穩健發展為中心
“發展才是硬道理”。穩健、可持續發展才能成為百年企業,這是公司的目標,也是財務管理的終極目標,財務管理是以達到企業經營目標為目的,以公司的近期、遠期發展為目標,依靠年度預算來實現,通過月度執行來完成,所以財務管理是以年度預算編制、月度執行、考核來實現,預算則是財務管理的重中之重,所有的財務工作都圍繞此展開。公司穩健發展更是財務管理最終目的。
二、抓住兩個重點-人和財
一個人的精力畢竟有限,不可能事事親為,財務總監管控
主要抓住兩個重點:公司的資產和財務人員的管理。
(一)重點一:資產管理
首先是資金管理,資金是公司的血液,資金是否健康、是否充沛關系到公司運作是否順暢,因此關注資金就是關注公司的健康。
1、資金的統籌
通過年度預算,統籌資金余缺,制定籌資方案,落實項目融資。
2、資金周報、資金月度計劃、月度執行
由于不能常駐各項目公司,財務總監通過資金周報、月報
觀察、了解各公司的資金收、支、余。重點關注初裝費、燃氣款、增值業務的收款是否按計劃、按合同收取,是否存在應收未收等情況,增值業務開展是否合規合法;工程款、材料設備款的支付和結算是否按規定、按實際采購和工程實際進度及合同條款規定付款。
3、資產購置、領用及盤存
通過招投標、合同會簽、詢價等控制采購成本和工程造價,在領用、發出等環節控制是否在核定額度內,通過盤點了解實物資產的數量和質量。
(二)重點二:—財務人員的管理
1、選人標準:德、勤、技、能
一般會計人員(含出納、倉管員):專業對口、責任心強、勤勞上進、誠實穩重;
財務主管:除具備一般會計人員基本素質外,還需專業較強、一定的溝通能力、協調能力和團隊合作能力,工作積極主動;
財務負責人:除以上要求外還應具備管理能力、協調能力、創新能力、風險管控能力、專業過硬的能力。
2、加強培訓
財務人員想適應工作、有所發展,需要內訓與外訓相結合,才能讓財務人員有自己的特色又能吸收公司外的營養,拓展視野、能力提高。
內訓為主:主要培訓責任意識、職業道德、操作技能和執行能力;通過一月一培訓和交叉檢查的方式來實現;
外訓為輔:專業知識主要通過自學、資格考試、行業交流等。
3、考核促進
本著“嚴、深、細、實”的原則,強化考核體系的制定與落實,將管理的要求與重點,納入工作質量與工作目標考核。
“嚴”:考核要落到實處,而不是做表面文章、走過場;
“深”:分析存在問題,刨根問底,找出問題根源;
“細”:每個崗位、每項工作盡量量化,以便考核有依據;
“實”:實事求是,考核結果有溝通、有反饋,讓被考核者認清自己存在的問題,讓考核者了解事情真相。
三、做好三個建設:制度建設、隊伍建設、人脈建設
(一)建章立制,通過“三步曲”,實現制度建設和落地。
第一步,建立健全制度: “沒有規矩,不成方圓。”國有國法、家有家規,公司有公司的制度和規定。因此制度的制定和健全尤為重要,這是我們財務管理工作的依據和指南。在實際工作中,經常碰到:這費用能不能報?這錢能付?這補貼能不能發等,所有的這些都不是我們財務說了算,更不是財務總監來定,而是根據有關制度來執行。常規事項,按制度辦事;特殊的事項,一事一報審批;缺失或過時的制度,及時補充、修訂。
第二步,培訓、熟悉制度:首先財務人員需通過培訓熟知制度,讓制度植入員工心中,提高執行率和辦事效率。培訓不是一次兩次,而是不間斷的,特別是新制度的出臺、新領導的到位、新員工的到崗等。通過培訓,熟知制度,才能取得領導的支持、部門的配合、員工的理解。
第三步,執行制度:制定制度是前提,落實制度是關鍵。再好、再健全的制度如果只停留在紙上、掛在墻上,制度就成了擺設。在實際工作中必須堅持:“有制度必依,執行必嚴,違反必究”。有些事項是特殊事項,但要做到超常規而不違規。如預算執行、月度資金執行、材料采購、領用等。如果財務總監在執行制度時,采用通融、包庇等做法,可能會變主動為被動,失去原則,以身試法。
(二)財務隊伍建設
1、搭建合適的的管理架構
2、招聘合適的財務人員
3、打造健康的上升通道
(三)外圍人脈建設
建立人脈關系,理順、鞏固稅務、工商、物價關系。
1、努力提高自身的素養,鍛煉自己的協調能力、語言表達能力,關注自己的言行,謙虛謹慎,好學上進,樹立良好的形象。
2、建立、擴大生活圈,廣交朋友,誠信待人,辦好事、辦實事,為自己、為公司樹立一面旗,贏得社會的有關部門的信任和支持。
四、把控四大風險,助力公司健康發展
(一)安全風險的防范
我們燃氣企業是高危行業,安全是公司的生命,財產安全、人生安全、供用氣安全都是我司的安全范疇。安全無小事,有了安全才談得上效益,因此小到一個墊片的質量,大到高壓管線、場站的供氣都必須防范,措施和方案一定要得力。
(二)財務風險
資金風險:現金流是否健康;
往來款風險:注意合同條款的落實;
管理漏洞風險:制度缺失、管理缺失、責任缺失。
(三)稅務風險
1、稅費法律、法規不熟悉,或解讀有誤區產生涉稅風險,不能給公司帶來應有的效益或造成不必要的經濟損失和名譽損失;
2、納稅風險;
3、稅收籌劃風險。
(四)投資風險
市場有風險、投資需謹慎!重點工程全程跟蹤。重大投資需事前有調研、有測算、有評估,把投資風險控制在最低點,禁止“三拍”(拍腦袋做決策、拍胸脯承諾、拍屁股走人)給公司造成不可挽回的損失。
五、五大工作準則
(一)大事講原則、小事講靈活;
(二)真誠待人,建立誠信;
(三)以身作則,勇于擔當;
(四)有效溝通,團隊合作;
(五)堅持學習,與時俱進。
以上為本人初淺工作心得,旨在拋磚引玉,提升財務管理水平。
祝愿各公司財務工作越來越順,財務管理水平越來越高!
(作者系漳州安然燃氣有限公司副總經理)