譚軍
2013年云南中民各部門通力合作,按董事會決議認真組織各項工作,并圓滿完成全年各項任務。較好地完成了董事會制定的各項工作計劃和下達的年度經營目標,凈利潤再創歷史新高。
2013年瓶裝零售量與去年相比雖然僅增加了37.98噸,但止住了幾年來零售銷量連續下滑的趨勢。取得這樣的成績,離不開領導者拓展晉寧地州零售市場的正確決策,也離不開每一位堅守一線的員工的辛勤付出。
一、管理制度體系建設與完善
2013年對財務部而言是提升管理的一年,在新增經營品種和經營模式拓寬的情況下,財務部根據業務的實際需求,建立、設置、完善符合反映業務實際情況的核算管理方法,優化各業務報表體系,提高工作效率。在領導和其他部門、員工的配合和支持下,較好地完成了公司財務核算管理工作,比較真實、準確和完整地完成了對公司業務信息的確認、計量和報告分析。公司的業務流程是從不完善走向完善,從不成熟走向成熟的。隨業務的發展可能以往的完善的業務流程控制,會隨業務發展而出現漏洞和不足,財務管理體系就需要隨時的進行流程的梳理與制定,不斷建立和完善管理體系,從而形成有助于企業自身發展的管理制度、管理體系。
2013年財務部嚴格執行公司《財務管理制度》和各項管理制度,力求真實、準確、完整地反映公司的經營狀況,保證公司財產物資的安全、完整。財務部狠抓零售門店欠瓶欠款的管理,于年初對零售部各門店下達整改通知,并制定了零售門店《欠瓶欠款管理辦法》、《違規操作管理辦法》,給零售門店近半年的整改期,自2013年7月正式執行《欠瓶欠款管理辦法》,目前經每月財務盤點90%以上的門店欠瓶欠款在規定范圍內,進一步提升了公司對零售門店的管理和控制。改變了以往90%以上門店不配合公司進行欠瓶欠款管理的情況,使一線管理人員法不責眾的思想轉變為積極配合、規范管理,從管理中要銷量、從管理中要效益。
經過2012年4季度對門店營業員運用金碟K3財務軟件的培訓,2013年是此項工作完善提高的一年,但零售門店人員流動性大,是這項工作的難點。財務部零售會計付出了很多心血,不厭其煩的給營業員培訓講解,利用盤點時間親自指導。目前在崗營業員已熟練掌握了金碟K3財務軟件供應鏈操作流程,能獨立較好的完成自液化氣調撥、銷售直至最終生成憑證的金碟K3財務操作。讓零售會計有更多的時間參與到門店管理上來,在盤點中發現問題,幫助門店提升管理。改變了以往零售門店會計每天重復錄入會計憑證,無暇進行日常財務管理的狀況。使金蝶供應鏈真正運行于銷售一線部門,提升管理水平。
二、團隊配合與協調
云南中民管理層堅持每周一中層以上管理人員的辦公晨會:各部門負責人總結上周的工作情況及匯報本周的工作計劃,在工作計劃實施過程中需要得到哪些部門的協助;堅持每月一次的辦公例會:各部門負責人匯報月工作總結及存在的問題,并由綜合部做好會議記錄;堅持每天早上高層的碰頭會:對當天的問題及時溝通匯報。周會或是月度會議,各部門除報告工作情況和總結外,對于本部門所需實施的計劃如需其他部門支持,都將在會上給予確認。做到公司的每一件事,都是各部門及各級員工的事情,在實施的過程中基本無部門界線的劃分。
總部要求各項目公司次月10日上報財務報表,公司領導對財務報表報出時間做了更短的要求,次月7日出報表,10日出財務經濟分析。為了按時完成任務,財務部對各部門結賬時間、資料傳遞都落實了責任人,做了硬性的時間要求:零售部門店報表必須于次月1日中午12點以前將報表交至財務部,于次月3日前結算完相關部門費用。每月的1、2、3號不分休息日是財務部鐵定的上班日。各部門的配合,加上財務部每一位員工任勞任怨的工作態度和責任心,財務部的工作得以順利進行。財務報表的及時編制,為公司管理層及時提供上月的經營結果及數據分析,為下月的工作計劃提供可靠的數據支持。看似只提前短短的三天,但對于整個公司來說為下月制訂短期經營計劃提供了保障。液化氣企業日常經營的各種情況瞬息萬變,提前完成各種報表編制為公司高層的各項決策提供幫助。
在實際工作中,每周一、三、五是門店打氣票、辦理門店押瓶、退瓶等工作時間,財務部和零售部主管領導負責氣票價格的審批工作。財務部對20多個門店上報的客戶氣票逐一認真審核。為防止門店套打氣票,在不影響零售部拓展業務的同時,針對特殊價格的氣票客戶,查詢歷史打票記錄,在與零售部溝通了解客戶的具體情況及周邊的市場環境的同時,主管會計進行電話回訪,最終確定氣票價格。確保公司的經濟效益不流失,堵住管理漏洞。
公司的定義“是以盈利為目的的法人企業”,公司進行正常的經營活動離不開各種各樣的經濟活動,在企業每一件事件的發生都與財務管理密不可分。財務管理對于企業來說至關重要,云南中民的財務管理活動深入至采購、經營保障、批發銷售、零售銷售等經營領域;同時財務管理活動也配合綜合管理、人力資源管理、車輛管理等公司保障部門進行日常管理。對于業務部門財務管理除進行日常嚴格的控制外,也需了解業務活動的方方面面,懂業務流程懂銷售策略,理解業務開展的困難,制訂相關支持發展的政策。對業務部門有控制,同時也要有支持。業務部門、財務部門的工作目標都要與企業的發展目標相一致。對于后勤保障部門,財務管理更多的偏向于管理與控制。通過長期的磨合,云南中民各部門管理者統一思想、統一行動,都能正確處理日常管理工作中出現的問題,都能積極配合財務實現全面的財務管理與控制工作,實現公司各團隊的配合與協調。
三、團結向上的學習氛圍
云南中民財務部養成了良好的學習氛圍,輪崗學習公司各業務流程操作。為提高自身的業務管理水平,有的參加成人學校培訓學習,有的利用業余時間參加夜校輔導班。在工作中,大家團結向上,顧全大局。認真學習總部下發的各項制度、管理辦法、實施細則,虛心聽取其他部門同事反映的各種情況及意見,并將反饋的問題積極落實解決。大家一起分享工作的經驗、學習心得,大家一起共同進步。
云南中民財務管理團隊是充滿生機與活力、快樂的團隊,大家盡心盡力、各司其職地做好各自的本職工作。秉持著“付出,即榮耀”的信念,傾力助推中民燃氣事業的蓬勃發展。
(作者系云南中民燃氣有限公司員工)