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對“如何控制工程安裝成本”的探討

魯冰霞


    項目公司工程安裝成本主要包括工程用材料、人工安裝費、土建費、監(jiān)理費以及其他直接費用。目前,公司的工程是由龍騰公司安裝的,工程的人工安裝費是按簽訂的合同價減去工程所用材料后的價格,控制好工程用材料、工程土建費是控制工程安裝成本的重點。
    一、如何控制安裝用材料   
做好材料的量價控制,降低材料成本,是降低工程安裝成本的關(guān)鍵。工程材料耗用約占工程總成本的60%~70%,在整個工程安裝成本控制中占有舉足輕重的地位。對材料計劃的編制要進行適時性、完整性、準確性的控制,要考慮不確定因素的影響,制定切實可行的材料預(yù)算,堅持貨比三家的采購原則,既保證材料質(zhì)量,又杜絕暗箱操作和腐敗行為,嚴格控制材料的購進、保管和使用,做好材料的量價控制:
    1、從價的方面:
    ① 提高信息采集能力,優(yōu)化采購。
    ② 材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價。
    ③ 嚴格控制進料,嚴格辦理驗收交接手續(xù)。對經(jīng)檢驗不合格或在運輸過程中損壞的材料,應(yīng)立即與供貨方聯(lián)系辦理退貨或更換手續(xù),以免埋下質(zhì)量隱患;材料庫管員不僅要嚴把計量關(guān),而且還要嚴把質(zhì)量關(guān)。材料購入后,要立即登記入庫,按材料的性質(zhì)、使用順序等分類妥善保管,防止出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、被盜等現(xiàn)象。
    ④ 及時掌握市場動態(tài),不僅把材料的價格控制在預(yù)算價格之內(nèi),也要對材料的規(guī)格和性能指標進行技術(shù)分析,堅持“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則,以降低材料成本。
    ⑤ 考慮資金時間價值,爭取材料直撥,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),做好庫存,合理確定進貨批量和次數(shù),加快材料的周轉(zhuǎn),減少流動資金的占用,盡可能降低材料儲備。
    ⑥ 根據(jù)材料批量采取不同的采購辦法。對于量小的材料,能否采取就近采購的方式采購;對于量大、金額大的材料,應(yīng)擇優(yōu)選購,甩開中間商,從廠家進貨。
    2、從量的方面:
    ① 組織材料合理進出場,一項工程一般都有幾十種材料,那么,合理安排材料的進出場尤為重要。
    ② 工程材料預(yù)算盡量準確,避免來回二次搬運而增加運輸費。
    ③ 做好現(xiàn)場材料的管理,現(xiàn)場材料要規(guī)整存放保管,避免丟失,比如:妥善存放易受潮的材料;材料卸貨要一次到位等等。
    ④ 在合理使用條件下,可以實行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分批領(lǐng)用,具體施工人員要將材料的消耗率降到最低點,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施。            
    ⑤ 實行限額材料領(lǐng)用責任制,專料專用,包干控制的方法。通過限額領(lǐng)料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的"缺斤短兩"的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用,降低材料損耗率,減少了浪費。
    二、如何控制工程土建費
    ① 在簽署土建施工合同時,應(yīng)按國家標準定額簽署每項單價。
    ② 由工程部現(xiàn)場施工員認真、準確核定每個工程的工程量,
    ③ 公司根據(jù)簽訂的土建施工合同,結(jié)合工程量,核定該項工程的土建費支出。
    ④ 土建工程部分,按土建工程要求一定要合理組織施工,安排好各個工序的銜接,避免窩工。
    三、做好綜合成本核算、分析、考核工作   
    建立安裝工程成本核算制,明確核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責任及要求,并設(shè)置核算臺賬,記錄原始數(shù)據(jù)。通過對工程安裝成本的綜合分析,更好的尋求進一步降低成本的途徑,看清成本的實質(zhì),增強成本的透明度和可控性,為加強成本控制,實現(xiàn)安裝工程成本目標創(chuàng)造條件,成本考核是落實成本控制的關(guān)鍵。由于每個安裝工程有一次性的特點,要特別強調(diào)安裝過程中的定期成本核算、分析和考核工作,以便能夠?qū)Π惭b過程進行實時控制,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時采取各種有效措施解決問題,促進成本管理工作的健康發(fā)展,更好的完成安裝工程成本目標。
    總之,安裝工程的成本控制是一項非常復(fù)雜而又特別重要的系統(tǒng)工作,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟效益乃至生存,因此公司要有統(tǒng)一的思想、明確的目標、切實有效的措施控制安裝過程中所耗費的各種成本費用,及時預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,做到事前計劃預(yù)控,事中過程控制,事后糾偏控制。切實加強內(nèi)部管理,真正做到嚴格管理、科學管理、人本管理,做到產(chǎn)量、質(zhì)量、效益同步提高,在激烈的市場競爭中獨占鰲頭。

 

(作者系綿竹中民燃氣有限公司員工)

 
 
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